Присоединяйтесь!
Зарегистрированных пользователей портала: 507 895. Присоединяйтесь к нам, зарегистрироваться очень просто →
Советник бухгалтера
Советник бухгалтера

ПОЗДРАВИМ СОТРУДНИКОВ С ЮБИЛЕЕМ ИЛИ ПРАЗДНИКОМ

Дата документа01.03.2010
МеткиСтатья

    

ПОЗДРАВИМ СОТРУДНИКОВ С ЮБИЛЕЕМ ИЛИ ПРАЗДНИКОМ

Шишкоедова Н.Н.,
консультант-эксперт Издательского Дома "Советник бухгалтера"

 
    Многие организации, в том числе и бюджетные, поздравляют своих сотрудников с юбилейными датами и некоторыми праздниками. Обычно для поздравления приобретают специальные поздравительные открытки, юбилейные папки, бланки для оформления почетных грамот и благодарственных писем.
    Порядок применения КОСГУ и бюджетного учета расходов, связанных с приобретением такой печатной продукции, недавно разъяснил Минфин России.
    Кроме того, сотруднику могут вручить ценный подарок или букет цветов, выплатить денежную премию или материальную помощь к празднику. А иногда по случаю праздника устраивают банкет или фуршет. И эти расходы тоже нужно правильно отразить.
 

Готовая печатная продукция

 
    В письме Минфина России от 22.12.2009 № 02-05-10/5927 Департамент бюджетной политики и методологии разъяснил, что расходы, связанные с приобретением печатной продукции, предназначенной для вручения сотрудникам к праздничным и юбилейным датам (без типографских услуг по ее изготовлению): благодарственных писем, почетных грамот, юбилейных папок, поздравительных открыток, - следует отражать по статье 290 "Прочие расходы" КОСГУ.
    Впрочем, это не новость - еще в Методических рекомендациях по применению классификации операций сектора государственного управления (направлены письмом Минфина России от 21.07.2009 № 02-05-10/2931) разъяснялось, что на статью 290 относятся в том числе и расходы на приобретение (изготовление) подарочной и сувенирной продукции, не предназначенной для дальнейшей перепродажи (пункт 290.5).
    В том же письме от 22.12.2009 № 02-05-10/5927 специалисты Минфина России привели корреспонденцию счетов для оформления в бюджетном учете операций по приобретению поздравительной печатной продукции <1>:
    


<1> Видимо, в тексте письма была допущена опечатка при указании наименований счетов. При подготовке статьи этот факт был учтен, и записи приведены в соответствие с Инструкцией по бюджетному учету.
 
    Дебет КРБ 140101290 "Прочие расходы"
    Кредит КРБ 130218730 "Увеличение кредиторской задолженности по прочим расходам"
    — отражены (начислены) расходы, связанные с приобретением печатной продукции, предназначенной для вручения сотрудникам к праздничным и юбилейным датам;
 
    Увеличение счета 07 "Переходящие награды, призы, кубки и ценные подарки, сувениры"
    — одновременно принята полученная поздравительная продукция к забалансовому учету (по стоимости приобретения, аналитический учет ведется по каждому предмету и его стоимости в Карточке количественно-суммового учета материальных ценностей);
 
    Дебет КРБ 130218830 "Уменьшение кредиторской задолженности по прочим расходам"
    Кредит КРБ 130405290 "Расчеты по платежам из бюджета с финансовыми органами по прочим расходам"
    — оплачена приобретенная печатная продукция.
    
    Предлагаемая схема отражения операций актуальна для случаев, когда приобретение поздравительной печатной продукции произведено в рамках бюджетной деятельности, а оплата печатной продукции осуществлена в безналичном порядке.
 

ПРИМЕР 1

    Бюджетное учреждение в феврале 2010 года приобрело за счет бюджетных средств юбилейную папку для поздравления главного бухгалтера учреждения с 50-летием. Стоимость папки составила 800 рублей. Оплата произведена в безналичном порядке.
    Бухгалтер отразил операции так:
 

Содержание операции Сумма, руб. Корреспонденция счетов
Дебет Кредит
Получены ЛБО на оплату расходов на приобретение юбилейной папки 800 КРБ 150115290 КРБ 150113290
Приняты бюджетные обязательства по оплате стоимости приобретенной юбилейной папки 800 КРБ 150113290 КРБ 150211290
Начислены расходы по приобретению юбилейной папки 800 КРБ 140101290 КРБ 130218730
Принята к забалансовому учету юбилейная папка 800 07
Оплачена юбилейная папка 800 КРБ 130218830 КРБ 130405290
Списана с забалансового учета юбилейная папка, врученная главному бухгалтеру при праздновании его юбилея 800 07

 
    Если же поздравительные открытки, юбилейные папки, почетные грамоты и благодарственные письма приобретаются за счет средств приносящей доход деятельности, записи будут выглядеть так:
 
    Дебет КРБ 240101290 "Прочие расходы"
    Кредит КРБ 230218730 "Увеличение кредиторской задолженности по прочим расходам"
    — отражены расходы, связанные с приобретением печатной продукции, предназначенной для вручения сотрудникам к праздничным и юбилейным датам;
 
    Увеличение счета 07 "Переходящие награды, призы, кубки и ценные подарки, сувениры"
    — одновременно принята полученная поздравительная продукция к забалансовому учету;
 
    Дебет КРБ 230218830 "Уменьшение кредиторской задолженности по прочим расходам"
    Кредит КИФ 220101610 "Выбытия денежных средств учреждения со счетов"
    — оплачена приобретенная печатная продукция;
 
    Одновременно отражено увеличение забалансового счета 18 "Выбытия денежных средств со счетов учреждений" по статье 290 КОСГУ.
 
    На практике возможны и другие варианты. Например, поздравительные открытки, юбилейные папки, почетные грамоты и благодарственные письма могут приобретаться через подотчетных лиц. Тогда операции нужно будет отражать такими записями:
 

по бюджетной деятельности:

 
    Дебет КРБ 121003560 "Увеличение дебиторской задолженности по операциям с наличными денежными средствами получателя бюджетных средств"
    Кредит КРБ 130405290 "Расчеты по платежам из бюджета с финансовыми органами по прочим расходам"
    — списаны денежные средства для выдачи под отчет с лицевого счета на основании заявки;
 
    Дебет КИФ 120104510 "Поступления в кассу"
    Кредит КРБ 121003660 "Уменьшение дебиторской задолженности по операциям с наличными денежными средствами получателя бюджетных средств"
    — получены в кассу наличные деньги для выдачи под отчет;
 
    Дебет КРБ 120818560 "Увеличение дебиторской задолженности подотчетных лиц по оплате прочих расходов"
    Кредит КИФ 120104610 "Выбытия из кассы"
    — выданы наличные денежные средства подотчетному лицу для приобретения поздравительной печатной продукции;
 
    Дебет КРБ 140101290 "Прочие расходы"
    Кредит КРБ 120818660 "Уменьшение дебиторской задолженности подотчетных лиц по оплате прочих расходов"
    — отражены (начислены) расходы, связанные с приобретением печатной продукции, предназначенной для вручения сотрудникам к праздничным и юбилейным датам, через подотчетное лицо;

Ведется подготовка документа. Ожидайте