Присоединяйтесь!
Зарегистрированных пользователей портала: 508 053. Присоединяйтесь к нам, зарегистрироваться очень просто →
Советник бухгалтера
Советник бухгалтера

ОФОРМЛЯЕМ ВЫДАЧУ МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ НА НУЖДЫ УЧРЕЖДЕНИЯ

Дата документа01.02.2012
МеткиСтатья

    

ОФОРМЛЯЕМ ВЫДАЧУ МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ НА НУЖДЫ УЧРЕЖДЕНИЯ

Слепцова М.С.,
главный бухгалтер, г. Ишим

 
    Как правило, документооборот на участке учета материальных запасов является одним из наиболее емких, ведь материалы практически каждый день используются для обеспечения хозяйственной деятельности учреждения. При этом выдача материалов на нужды учреждения оформляется соответствующим первичным документом, а именно Ведомостью выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210) или требованием-накладной (ф. 0315006)
 
    Одним из первичных документов по отражению операций с материальными ценностями по их внутреннему перемещению, списанию является Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения формы 0504210 (далее - Ведомость ф. 0504210). Об этой ведомости упоминается в пунктах 6, 8, 9, 24 и 25 Инструкции по бюджетному учету, утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 № 162н (далее - Инструкция № 162н). Согласно Инструкции № 162н Ведомость ф. 0504210 используется для отражения операций как с основными средствами стоимостью до 3 000 рублей, так и с материальными запасами. Аналогичные упоминания Ведомости ф. 0504210 содержатся и в инструкциях по бухгалтерскому учету для бюджетных и автономных учреждений, которые утверждены соответственно приказами Минфина России от 16.12.2010 № 174н и от 23.12.2010 № 183н.
    Напомним, что порядок применения форм первичных учетных документов бухгалтерского учета органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями регламентируется Методическими указаниями, утвержденными приказом Минфина России от 15.12.2010 № 173н (далее - Методические указания).
    Согласно Методическим указаниям Ведомость ф. 0504210 применяется для отражения в учете операций по перемещению материальных запасов внутри учреждения, передаче их в эксплуатацию.
    Напомним, что выбытие (отпуск) материальных запасов производится по фактической стоимости каждой единицы либо по средней фактической стоимости. При этом в фактическую стоимость материальных запасов не включается сумма общехозяйственных и иных аналогичных расходов, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением (изготовлением) материальных запасов.
    Списание стоимости материалов, выданных работникам на текущие нужды учреждения, а также передачи в эксплуатацию объектов основных средств стоимостью до 3 000 рублей включительно за единицу производится также на основании Ведомости ф. 0504210.
    При оформлении Ведомости ф. 0504210 записи производятся по каждому материально ответственному лицу с указанием выдаваемых материальных ценностей. В сроки, установленные учетной политикой учреждения, ведомость утверждается руководителем учреждения и служит основанием для отражения в бухгалтерском учете учреждения выбытия соответствующих материальных активов. Утверждение ведомости руководителем учреждения может производиться ежедневно, раз в неделю или раз в месяц в зависимости от объема документооборота и особенностей деятельности конкретного государственного (муниципального) учреждения.

Ведется подготовка документа. Ожидайте