Присоединяйтесь!
Зарегистрированных пользователей портала: 508 774. Присоединяйтесь к нам, зарегистрироваться очень просто →
Советник бухгалтера
Советник бухгалтера

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ЛИЧНОГО ИМУЩЕСТВА РАБОТНИКА В СЛУЖЕБНЫХ ЦЕЛЯХ

Дата документа01.04.2014
МеткиСтатья

    

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ЛИЧНОГО ИМУЩЕСТВА РАБОТНИКА В СЛУЖЕБНЫХ ЦЕЛЯХ

О.А. Курбангалеева,
консультант-эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению

 
    В ходе своей трудовой деятельности работники могут использовать личное имущество в производственных целях - инструменты, оборудование и технические средства, мобильные телефоны. Для работодателя использование имущества работника позволяет, в частности, избежать приобретения дополнительных основных средств, а значит, уменьшить свои расходы .
 

Что такое личное имущество?

 
    Действующее законодательство не дает расшифровки понятия "личное имущество", которое используется в статье 188 "Возмещение расходов при использовании личного имущества работника" Трудового кодекса РФ, поэтому к данной категории можно отнести любое имущество, используемое работником в интересах работодателя, которое находится у него на любом законном основании - на праве собственности, праве аренды, безвозмездного пользования и так далее.
    Поэтому работник должен представить:
    - документы, свидетельствующие о принадлежности имущества работнику на праве личной собственности (письмо Минфина России от 27.06.2013 № 03-04-05/24421);
    - документы, подтверждающие право собственности работника на используемое имущество (письмо Минздравсоцразвития России от 06.08.2010 № 2538-19).
    Такая позиция находила поддержку и в арбитражных судах (постановления ФАС Северо-Западного округа от 17.07.2007 № А56-49256/2006 и ФАС Поволжского округа от 19.08.2008 № А06-6865/07, ФАС Поволжского округа от 09.10.2012 по делу № А12-2881/2012).
    Если же работник не обладает правом собственности на имущество (например, арендует имущество), то положения статьи 188 ТК РФ не применяются.
    Некоторые специалисты считают, что комёпенсация может выплачиваться за любое имущество, в отношении которого работник обладает правами, достаточными для его использования в интересах своего работодателя. Например, если работник арендует имущество или использует его по доверенности. Эта позиция находит поддержку и в арбитражных судах (постановление ФАС Поволжского округа от 09.10.2012 по делу № А12-2881/2012).
 

Использование имущества с согласия и ведома работодателя и в его интересах

 
    Однако использование имущества работника не является для работодателя безвозмездным. При использовании личного имущества работника с согласия и ведома работодателя и в его интересах работодатель обязан:
    - выплатить работнику компенсацию за износ имущества,
    - а также возместить расходы, связанные с использованием имущества (расходы на приобретение расходных материалов, на техническое обслуживание и ремонт и т. д.).
    Об этом говорится в статье 188 ТК РФ.
    Следовательно, если работник использует личное имущество в служебных целях по собственной инициативе, то работодатель может не выплачивать компенсацию и не возмещать понесенные расходы.
    Важным условием выплаты компенсации является использование имущества работника в интересах работодателя, поэтому в должностной инструкции важно указать, для решения каких служебных задач работник использует свое личное имущество.
 

ПРИМЕР 1

    В разделе "Функциональные обязанности" должностной инструкции работника отдела снабжения ГОУ ВПО "Университет" установлено, что в его обязанности входит:
    - составление претензий к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств;
    - оформление документации на получаемые и отправляемые грузы;
    - составление отчета о выполнении плана материально-технического обеспечения.
    Для выполнения этих функций менеджеру необходимы принтер, ксерокс и сканер.
    Чтобы не тратить деньги на приобретение указанной техники, было решено использовать многофункциональное устройство, принадлежащее работнику отдела снабжения Николаеву М.П.
    За использование этого устройства в служебных целях Николаеву М.П. полагается компенсация.
 

Трудовой договор или дополнительное соглашение?

 
    Размер компенсации за использование имущества устанавливается по договоренности между работником и работодателем. Может быть либо определена сумма компенсации в твердой сумме, либо разработан способ ее расчета в зависимости от интенсивности использования имущества.
 
    При этом размер компенсации должен быть экономически обоснованы и соответствовать стоимости имущества.
 

ПРИМЕР 2

    ГОУ ВПО "Университет" ежемесячно выплачивает работнику отдела снабжения Николаеву М.П.

Ведется подготовка документа. Ожидайте