Присоединяйтесь!
Зарегистрированных пользователей портала: 507 798. Присоединяйтесь к нам, зарегистрироваться очень просто →
Советник бухгалтера
Советник бухгалтера

ПУБЛИКАЦИЯ МОНОГРАФИЙ В СТОРОННИХ ИЗДАТЕЛЬСТВАХ: ПРОЦЕДУРЫ И УЧЕТ

Дата документа01.05.2014
МеткиСтатья

    

ПУБЛИКАЦИЯ МОНОГРАФИЙ В СТОРОННИХ ИЗДАТЕЛЬСТВАХ: ПРОЦЕДУРЫ И УЧЕТ

С.А. Ратовская,
консультант-эксперт Издательского Дома "Советник бухгалтера"

 
    Научные и образовательные учреждения, не имеющие собственных типографий, пользуются услугами сторонних организаций для публикации монографий. Учет их публикаций зависит от целей публикации, от условий договора с издательством и т.д. Рассмотрим порядок отражения данных операций в учете.
 

Варианты издания

 
    Монографии могут публиковаться за счет учреждения как для пополнения библиотечного фонда, так и для дальнейшей передачи (например, в качестве раздаточного материала на семинаре, конференции, для выдачи обучающимся и сотрудникам, для реализации и т.д.).
    В ряде случаев учреждение может оплачивать (полностью или частично) услугу по изданию монографии, а затем получать доходы от ее реализации.
    Кроме того, количество опубликованных монографий как охраняемого результата интеллектуальной деятельности является одним из целевых показателей эффективности деятельности учреждений (например, см. Приложение № 16 к Программе фундаментальных научных исследований государственных академий наук на 2013-2020 годы, утв. Распоряжением Правительства РФ от 03.12.2012 № 2237-р). Поэтому для учреждения может оказаться целесообразной публикация монографии за свой счет, даже если нет определенного заказа на нее со стороны издательств или библиотек.
    Таким образом, публикация монографий сторонним издательством может рассматриваться либо как услуга по изданию, либо как закупка тиража.
 

Закупки услуг издательства

 
    С 1 января 2014 года вступил в силу Федеральный закон от 05.04.2013 № 44-ФЗ о контрактной системе (далее - Закон № 44-ФЗ). Его положения распространяются на закупки органов власти, казенных (пункты 5, 6 ст. 3 Закона № 44-ФЗ) и бюджетных учреждений (пункты 1 и 2 ст. 15 Закона № 44-ФЗ).
    Автономные учреждения в 2014 году по-прежнему осуществляют большинство закупок согласно Федеральному закону от 18.07.2011 № 223-ФЗ "О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц" (далее - Закон № 223-ФЗ).
    Процедура закупки согласно Закону № 44-ФЗ, которую учреждения должны будут проходить, в частности, для издания монографии, усложнилась по сравнению с ранее действовавшей в 2013 году, так как при закупке необходимо:

- соблюсти лимит беспроцедурной закупки, который установлен в процентах от общего объема закупки в год согласно утвержденному плану-графику;
-провести экспертизу исполнения заключенного контракта (договора), то есть в нашем случае поступающего тиража в процессе его приемки.

    Для проверки представленных поставщиком (подрядчиком, исполнителем) результатов, предусмотренных контрактом (товаров, работ, услуг), в части их соответствия условиям контракта заказчик обязан провести экспертизу. Экспертиза результатов может проводиться заказчиком своими силами или к ее проведению могут привлекаться эксперты, экспертные организации на основании контрактов, заключенных в соответствии с Законом № 44-ФЗ (п. 3 ст. 94 Закона № 44-ФЗ).
    Приемка поставленного товара осуществляется в порядке и в сроки, которые установлены контрактом, и оформляется документом о приемке, который подписывается заказчиком (в случае создания приемочной комиссии подписывается всеми членами приемочной комиссии и утверждается заказчиком). Если товары, работы, услуги признаны учреждением некачественными, то поставщику (подрядчику, исполнителю) в те же сроки заказчиком направляется в письменной форме мотивированный отказ от подписания такого документа.
    В случае привлечения заказчиком для проведения экспертизы сторонних экспертов или экспертных организаций при принятии решения о приемке или об отказе в приемке результатов отдельного этапа исполнения контракта либо поставленного товара, выполненной работы или оказанной услуги приемочная комиссия должна учитывать отраженные в заключении по результатам указанной экспертизы предложения экспертов, экспертных организаций, привлеченных для ее проведения (п.

Ведется подготовка документа. Ожидайте