Присоединяйтесь!
Зарегистрированных пользователей портала: 508 092. Присоединяйтесь к нам, зарегистрироваться очень просто →
Советник бухгалтера
Советник бухгалтера

ТРАНСПОРТНЫЕ УСЛУГИ ДЛЯ НУЖД УЧРЕЖДЕНИЯ

Дата документа01.05.2014
МеткиСтатья

    

ТРАНСПОРТНЫЕ УСЛУГИ ДЛЯ НУЖД УЧРЕЖДЕНИЯ

И.В. Артемова,
главный бухгалтер, консультант

 
    Транспортными услугами пользуется каждое государственное (муниципальное) учреждение. Такие услуги необходимы при направлении сотрудников в командировку, при необходимости доставки приобретенных основных средств и материальных запасов, для служебных нужд администрации учреждения, а также для перевозки сотрудников, чья работа носит разъездной характер. Бухгалтерский учет транспортных услуг имеет свои особенности, о которых расскажем в настоящей статье.
 

Варианты обеспечения транспортных нужд учреждения

 
    В целях обеспечения транспортных нужд учреждения могут приобретать билеты на железнодорожный и авиатранспорт, городской общественный транспорт, арендовать автомобили с экипажем и без, а также содержать собственный парк автомобилей.
    В целом все способы решения транспортных вопросов учреждения можно разделить на три большие группы:

- приобретение транспортных услуг у сторонних исполнителей;
- аренда транспорта;
- содержание собственного автопарка.

Закупки транспортных услуг

 
    Приобретение транспортных услуг, аренда транспорта, приобретение автомобилей, запасных частей к ним, ГСМ должно производиться в соответствии с требованиями законодательства о закупках.
    С 1 января 2014 года вступил в силу Федеральный закон от 05.04.2013 № 44-ФЗ о контрактной системе (далее - Закон № 44-ФЗ). Его положения распространяются на закупки органов власти, казенных (пункты 5, 6 ст. 3 Закона № 44-ФЗ) и бюджетных учреждений (пункты 1 и 2 ст. 15 Закона № 44-ФЗ).
    Автономные и некоторые бюджетные учреждения осуществляют закупки согласно Федеральному закону от 18.07.2011 № 223-ФЗ "О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц" (далее - Закон № 223-ФЗ).
    При закупке в том числе и транспортных услуг, согласно Закону № 44-ФЗ, необходимо:

- соблюдать лимиты беспроцедурной закупки и закупки путем запроса котировок, которые установлены в процентах от общего объема закупки в год согласно утвержденному плану-графику;
-проводить экспертизу товаров, работ и услуг в процессе их приемки своими силами или путем привлечения сторонних экспертов;
-осуществлять приемку товаров, работ и услуг путем оформления документом о приемке, который подписывается заказчиком (комиссией по приемке, если она создана в учреждении).

    При приемке должно учитываться экспертное заключение (п. 7 ст. 94 Закона № 44-ФЗ).
    Только после прохождения процедур экспертизы и приемки транспортные услуги, услуги по аренде транспортных средств, приобретенные автомобили, запчасти и т.д. могут быть учтены, оприходованы и использоваться в деятельности учреждения, если иное не предусмотрено условиями контракта (договора).
    Учреждения, осуществляющие закупки в рамках Закона № 223-ФЗ, производят приемку исполнения контрактов (договоров) в общем порядке, без учета положений Закона № 44-ФЗ.
    В зависимости от экономического смысла производимых расходов транспортные услуги могут оплачиваться за счет разных статей КОСГУ.
    Бухгалтерский учет таких услуг ведется в соответствии с требованиями:

- Инструкции по применению Единого плана счетов, утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н (далее - Инструкция № 157н);
-Инструкции по бюджетному учету, утвержденной приказом Минфина России от 06.12.2010 № 162н (далее - Инструкция № 162н);
-Инструкции по бухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях, утвержденной приказом Минфина России от 16.12.2010 № 174н (далее - Инструкция № 174н);
-Инструкции по бухгалтерскому учету в автономных учреждениях, утвержденной приказом Минфина России от 23.12.2010 № 183н (далее - Инструкция № 183н);
-Указаний о порядке применения бюджетной классификации РФ, утвержденных приказом Минфина России от 01.07.2013 № 65н (далее - Указания № 65н).

Транспортные услуги и КОСГУ 222

 
    Как правило, транспортные услуги относятся на подстатью КОСГУ 222. Так, согласно Указаниям № 65н, на подстатью 222 КОСГУ относятся следующие расходы на приобретение транспортных услуг:

- плата за перевозку (доставку) грузов по соответствующим договорам перевозки (доставки, фрахтования);
- оплата договоров транспортно-экспедиционных услуг;
- оплата договоров гражданско-правового характера, заключенных с физическими лицами, на оказание транспортных услуг;

Ведется подготовка документа. Ожидайте