Присоединяйтесь!
Зарегистрированных пользователей портала: 507 819. Присоединяйтесь к нам, зарегистрироваться очень просто →
Советник бухгалтера
Советник бухгалтера

ОСОБЕННОСТИ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ И РАСЧЕТА ОТПУСКОВ

Дата документа01.07.2014
МеткиСтатья

    

ОСОБЕННОСТИ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ И РАСЧЕТА ОТПУСКОВ

О.А. Воропаева,
консультант-эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению

 
    Продолжаем рассказывать про особенности предоставления отпусков. Начало читайте в прошлом номере журнала.
 

Отзываем работника из отпуска

 
    В случае производственной необходимости работодатель может отозвать работника из отпуска (ст. 125 ТК РФ), но только если сам работник согласен выйти на работу до окончания ежегодного отпуска.
 

Как оформить отзыв работника?

 
    Отзыв работника из отпуска оформляется приказом или распоряжением руководителя. В этом приказе должны быть указаны причины, по которым работник отзывается из отпуска. Там же надо указать, сколько дней отпуска успел израсходовать работник и сколько дней остались неиспользованными.
    В Трудовом кодексе РФ не указано, в какой форме должно быть выражено согласие работника на отзыв из отпуска. Работник может сделать приписку в приказе об отзыве из отпуска, что согласен прервать отпуск.
    Если работника отзывают из отпуска, то оставшаяся часть отпуска остается неиспользованной. Работник может распорядиться ею по своему усмотрению. Либо остаток отпуска предоставляется работнику по его заявлению в удобное для него время в течение текущего рабочего года, либо он присоединяется к отпуску за следующий рабочий год. Соответствующие сведения нужно внести в график отпусков и сделать перерасчет заработной платы работника.
    Учтите, что нельзя отзывать из отпуска некоторые категории работников, в частности:

- работников в возрасте до 18 лет;
- беременных женщин;
- работников, занятых на работах с вредными и опасными условиями труда и др.

Перерасчет отпускных

 
    Если работника отзывают из отпуска, необходимо сделать перерасчет выплаченных работнику отпускных за тот период, когда работник фактически находился в отпуске, а также пересчитать сумму удержанного НДФЛ, величину начисленных страховых взносов и взносов на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.
    По взаимному согласию между работодателем и работником указанную сумму можно зачесть в счет зарплаты за последующие периоды. Для этого работнику следует написать соответствующее заявление.
 

Как заполнить справку 2-НДФЛ при отзыве из отпуска

 
    Поскольку работник был отозван из отпуска по приказу руководителя и начисленные суммы отпускных фактически не получил, то в разд. 3 формы 2-НДФЛ эти суммы не отражаются. Об этом говорится в письмах ФНС РФ от 24.10.2013 № БС-4-11/19079О, от 09.04.2012 № ЕД-4-3/5888@.
    Следовательно, в справке отражаются суммы дохода как отпускные только те выплаты, которые были получены за дни, фактически проведенные в отпуске. При этом в справке следует указать код дохода - 2012 (Приложение № 3 к приказу ФНС РФ от 17.11.2010 № ММВ-7-3/611@).
 

Отпуск и временная нетрудоспособность

 
    Находясь в ежегодном оплачиваемом отпуске, сотрудник может заболеть или получить травму.

Ведется подготовка документа. Ожидайте