Присоединяйтесь!
Зарегистрированных пользователей портала: 509 247. Присоединяйтесь к нам, зарегистрироваться очень просто →
Комментарии
Комментарии

Компенсации работникам. Автомобиль. Компенсация за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей и мотоциклов

Дата документа08.08.2018
МеткиМетодика

    

    

КОМПЕНСАЦИЯ ЗА ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ДЛЯ СЛУЖЕБНЫХ ПОЕЗДОК ЛИЧНЫХ ЛЕГКОВЫХ АВТОМОБИЛЕЙ И МОТОЦИКЛОВ

 
    Использование работниками личного имущества в интересах работодателя, особенно легковых автомобилей, широко применяется на практике.
    Обязанностью работодателя в такой ситуации является выплата работнику компенсации за использование его имущества и возмещение расходов, связанных с его использованием.
    Как отразить в бухгалтерском учете суммы компенсаций, выплачиваемых работникам, можно ли учесть их в расходах для целей исчисления налога на прибыль организаций, следует ли удерживать с этих сумм НДФЛ, а также ответы на другие вопросы, касающиеся компенсации за использование личного автомобиля работника, Вы узнаете из этой статьи.
 
    Начнем с того, что использовать личное имущество в интересах работодателя работник может только с согласия или ведома работодателя и только в этом случае работнику выплачивается компенсация за использование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, оборудования, других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием, что следует из статьи 188 Трудового кодекса Российской Федерации (далее - ТК РФ).
    Как видим, из положений статьи 188 ТК РФ следует, что работнику при использовании им личного транспорта в интересах работодателя могут быть компенсированы два типа расходов:
    - компенсация за использование, амортизацию личного транспорта;
    - расходы, связанные с использованием личного транспорта.
    Таким образом, работодатель одному и тому же работнику может выплачивать компенсацию и возмещать расходы, связанные с использованием личного имущества.
    Еще раз отметим, что при использовании личного имущества без согласия работодателя, требовать компенсацию и возмещение расходов работник не вправе.
    Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме.
 

Обратите внимание!
Как сказано в Письме Минфина России от 08.08.2012 г. N 03-04-06/9-228, работодатель обязан возмещать работнику лишь расходы, связанные с использованием личного имущества работника. Иными словами, чтобы получить право на компенсацию подобных расходов, сотрудник должен предъявить работодателю документы, что он является собственником автомобиля. Если работник управляет автомобилем по доверенности, то работодатель может отказать в компенсации расходов.
Вместе с тем, с такими рассуждениями финансистов можно и поспорить. В ТК РФ не раскрывается понятие "личное имущество работника", в силу чего к данной категории можно отнести любое имущество, используемое работником в интересах работодателя, которое находится у него на любом законном основании - на праве собственности, праве аренды, безвозмездного пользования и так далее. Данная точка зрения подтверждается и мнением арбитров, изложенным в Постановлении ФАС Поволжского округа от 09.10.2012 г. по делу N А12-2881/2012.

 
    В настоящее время нормы компенсации работникам за использование собственного имущества в деятельности организации законодательно не установлены, за исключением компенсации за использование личных легковых автомобилей и мотоциклов.

Ведется подготовка документа. Ожидайте