Присоединяйтесь!
Зарегистрированных пользователей портала: 507 798. Присоединяйтесь к нам, зарегистрироваться очень просто →
Комментарии
Комментарии

Больничные и иные пособия по социальному страхованию. Расширенный пример заполнения листка нетрудоспособности и заполнения его продления

Дата документа03.05.2017
МеткиМетодика

    

    

РАСШИРЕННЫЙ ПРИМЕР ЗАПОЛНЕНИЯ ЛИСТКА НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ И ЗАПОЛНЕНИЯ ЕГО ПРОДЛЕНИЯ

 
    Неправильно оформленный листок нетрудоспособности является одной из причин отказа Фонда социального страхования Российской Федерации в возмещении работодателю сумм, потраченных на выплату застрахованным лицам пособий по временной нетрудоспособности, что следует из законодательства Российской Федерации. В связи с этим, в данной статье рассмотрим на примере порядок заполнения указанного листка.
 
    Итак, листок нетрудоспособности, выданный медицинской организацией по форме и в порядке, которые установлены федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере здравоохранения, по согласованию с федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере труда и социальной защиты населения, Фондом социального страхования Российской Федерации, является основанием для назначения и выплаты застрахованному лицу пособия по временной нетрудоспособности. На это указывает пункт 5 статьи 13 Федерального закона от 29.12.2006 г. N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" (далее - Закона N 255-ФЗ).
    На сегодняшний день форма листка нетрудоспособности утверждена Приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 г. N 347н "Об утверждении формы бланка листка нетрудоспособности". Порядок выдачи этого листка утвержден Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 г. N 624н "Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности" (далее - Порядок N 624н).
 
    Как следует из формы бланка листка нетрудоспособности, а также из пунктов 56 - 67 Порядка N 624н, раздел "Заполняется врачом медицинской организации" и корешок бланка листка нетрудоспособности оформляется медицинской организацией, при этом корешок бланка - отрывной, и он остается в медицинской организации, раздел "Заполняется работодателем" оформляется работодателем.
 
    Согласно подпункту 4 пункта 1 статьи 4.2 Закона N 255-ФЗ Фонд социального страхования Российской Федерации (далее - ФСС РФ) имеет право не принимать к зачету расходы на выплату пособий по временной нетрудоспособности, произведенные на основании неправильно оформленных или выданных с нарушением установленного порядка документов.
    Учитывая изложенное, работодатель при получении листка нетрудоспособности от застрахованного лица должен, прежде всего, проверить его на правильность заполнения медицинской организацией, то есть проверить раздел "Заполняется врачом медицинской организации", основываясь на требованиях, изложенных пунктами 56 - 63 Порядка N 624н.
    Если вышеназванный раздел заполнен правильно, то работодатель должен оформить в листке нетрудоспособности раздел "Заполняется работодателем", учитывая при этом пункты 65 - 66 Порядка N 624н, и приложить к указанному листку расчет пособия по временной нетрудоспособности, который должен быть сделан на отдельном листке, что установлено пунктом 67 Порядка N 624н и подтверждается арбитражной практикой, в частности, Постановлением ФАС Дальневосточного округа от 30.07.2013 г. N Ф03-2963/2013 по делу N А51-30546/2012. Отметим, что поскольку определенной формы для составления расчета пособия по временной нетрудоспособности нет, указанный расчет оформляется в произвольном порядке.
 
    Далее рассмотрим пример заполнения листка нетрудоспособности медицинской организацией и работодателем. Но прежде отметим, что записи в листке нетрудоспособности и врачом медицинской организации и работодателем согласно пунктам 56, 65 Порядка N 624н должны выполняться на русском языке печатными заглавными буквами черными чернилами, с использованием гелевой, капиллярной или перьевой ручки.
 

Обратите внимание!
Заполнять листок нетрудоспособности шариковой ручкой не допускается.

 
    Листок нетрудоспособности может быть заполнен с применением печатающих устройств.
 
    Записи в листке нетрудоспособности не должны заходить за пределы границ ячеек, предусмотренных для внесения соответствующих записей. Все записи в специально отведенных ячейках проставляются, начиная с первой ячейки.
 
    Печати медицинской организации, учреждения медико-социальной экспертизы, а также печать работодателя могут выступать за пределы специально отведенного места, но не должны попадать на ячейки информационного поля бланка листка нетрудоспособности.
    Оттиск печати медицинской организации должен соответствовать названию, указанному в уставе медицинской организации. При оформлении листков нетрудоспособности в некоторых медицинских организациях (психиатрических, наркологических организациях, центрах по профилактике и борьбе со СПИДом и инфекционными заболеваниями и других) могут быть использованы специальные печати или штампы без указания профиля организации.
 
    При наличии ошибок в заполнении листка нетрудоспособности со стороны медицинской организации он считается испорченным и взамен него должен быть выдан дубликат листка нетрудоспособности.
    В случае же наличия ошибок, допущенных работодателем, необходимо ошибочную запись аккуратно зачеркнуть, правильную запись взамен ошибочной внести на оборотную сторону бланка листка нетрудоспособности и подтвердить записью "исправленному верить", подписью и печатью работодателя (для работодателя - физического лица печать проставляется при ее наличии). При этом не допускается исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства.
 

Обратите внимание!
В Письмах ФСС РФ от 28.10.2011 г. N 14-03-18/15-12956 (далее - Письмо N 14-03-18/15-12956), от 18.10.2012 г. N 15-03-14/05-12954 (далее - Письмо N 15-03-14/05-12954) даны разъяснения о порядке заполнения листка нетрудоспособности.
В частности, в пунктах 2, 17 Письма N 14-03-18/15-12956 сказано, что оттиск печати медицинской организации может содержать текст "для больничных листков", "для листков нетрудоспособности". Оттиск печати работодателя должен соответствовать названию, указанному в учредительных документах организации.
Если в листке нетрудоспособности имеются технические недочеты и если при этом все записи в листке читаются, то данные недочеты не являются основанием для переоформления листка нетрудоспособности и отказа в назначении и выплате пособий. При этом к техническим недочетам можно отнести:
- заполнение полей бланка прописными буквами;
- попадание печатей на информационное поле;
- наличие слов "врач" или "лечащий врач";
- наличие пробелов между инициалами врача;
- и тому подобное.
Если работодатель по ошибке заполнил строку, которую следовало оставить пустующей, то на оборотной стороне листка нетрудоспособности можно сделать запись: "Строку считать незаполненной", и заверить ее в общем порядке, что следует из Письма N 15-03-14/05-12954.

Пример

 
    Александров В.А. работник ООО "Мечта" с 09.03.2017 по 31.03.2017 г. находился на стационарном лечении. В связи с тем, что больной после выписки из стационара оставался нетрудоспособным, врач стационара продлил листок нетрудоспособности до 07.04.2017 г. 7 апреля Александров В.А. явился в поликлинику, где ему продлили больничный на срок до 21.04.2017 г.
    Таким образом, Александров В.А находился на больничном 44 календарных дня (с 09.03.2017 г. по 21.04.2017 г.).
    Страховой стаж сотрудника - 4 года 7 месяцев 9 дней, следовательно, пособие по временной нетрудоспособности выплачивается сотруднику в размере 60% среднего заработка (подпункт 3 пункта 1 статьи 7 Закона N 255-ФЗ).
    За расчетный период, то есть за два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, Александрову В.А. был начислен заработок в сумме 1 374 000 руб., из них:
    в 2015 г. - 675 000 руб.;
    в 2016 г. - 699 000 руб.
 
    Как следует из пункта 3.2 статьи 14 Закона N 255-ФЗ, Постановлений Правительства Российской Федерации от 04.12.2014 г. N 1316 "О предельной величине базы для начисления страховых взносов в Фонд социального страхования Российской Федерации и Пенсионный фонд Российской Федерации с 1 января 2015 г.", от 26.11.2015 г. N 1265 "О предельной величине базы для начисления страховых взносов в Фонд социального страхования Российской Федерации и Пенсионный фонд Российской Федерации с 1 января 2016 г.", средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие по временной нетрудоспособности, не может превышать 670 000 руб. за 2015 г. и 718 000 руб. за 2016 г.
    Следовательно, для расчета пособия необходимо учитывать заработок в размере 1 369 000 руб. (за 2015 г. - 670 000 руб., за 2016 г. - 699 000 руб.).
    Средний дневной заработок сотрудника составит 1 875,34 руб. (1 369 000 руб. / 730).
    Размер дневного пособия сотрудника составит 1 125,20 руб. (1 875,34руб. х 60%).
    Отсюда следует, что размер пособия по временной нетрудоспособности за период:
    - с 09.03.2017 г. по 07.04.2017 г. (30 календарных дня) составит 33 756 руб. (1 125,20 руб. х 30 дней), из них за счет средств организации выплачивается: 3 375,6 руб. (1 125,20 руб. х 3 дня), за счет средств ФСС РФ - 30 380,4 руб. (1 125,20 руб. х 27 дней);
    - с 08.04.2017 г. по 21.04.2017 г. (14 календарных дней) - 15 752,8 руб. (1 125,20 руб. х 14 дней). Данная сумма выплачивается за счет средств ФСС РФ.
 
 

З Матричный код ЛИСТОК НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ                        
А                            063 434 387 891 
П                                         
О   первичныйVдубликат продолжение листка N              
Л                                         
Н   БУЗОО КМХЦ МЗОО                          
Я             (наименование медицинской организации) 
Е             ОМСК БУЛАНОВА 105                     
Т             (адрес медицинской организации) 
С                                                   
Я Дата выдачи09-03-2017 1065503059379      Печать
медицинской организации
 
                     (ОГРН)     
ВФ АЛЕКСАНДРОВ            04-07-1985 МV Ж           
Р                         (Дата рождения)                
АИ ВЛАДИМИР                                         
Ч                                                   
ОО АНАТОЛЬЕВИЧ            Причина
нетрудоспособности
 01             
М (фамилия, имя, отчество нетрудоспособного)  код доп код код изм.     
 ООО МЕЧТА                                          
М(место работы - наименование организации)                      
Е      По
совместительству
               Состоит на учете в государственных учреждениях службы занятости    
ДОсновноеV  N                
И     -  -       -  -                               
Ц     дата 1      дата 2     N путевки  ОГРН санатория или клиники НИИ 
Ипо
уходу
                                                 
Н                                                 
С возраст (лет/мес.)  родственная связь ФИО члена семьи, за которым осуществляется уход 
К                                                   
ОПоставлена на учет в ранние сроки беременности (до 12 недель) да   нет              
Й                                                   
                                                    
ООтметки о нарушении режима  Дата  -  -    Подпись врача              
Р                                                   
Г                                                   
АНаходился в стационаре:с09-03-2
017 по31-03-2017        Печать учреждения медико- социальной экспертизы   
Н                                            
И                                            
ЗДата направления в бюро МСЭ:  -  -     Освидетельствован в бюро МСЭ:             
А                                                   
ЦДата регистрации документов в бюро МСЭ:                                        
И  -  -         -  -                     
И                                                   
 Установлена/изменена группа инвалидности  Подпись руководителя бюро МСЭ             
 ОСВОБОЖДЕНИЕ ОТ РАБОТЫ 
 С какого числаПо какое числоДолжность врачаФамилия и инициалы врача или идентификационный номерПодпись врача  
  
 09-03-201731-03-2017ТРАВМАТОЛЛИФАНОВ СП    Лифанов

Иванова
 
                     ПРЕД ВК  ИВАНОВА ВВ     
 01-04-201707-04-2017ТРАВМАТОЛЛИФАНОВ СП    Лифанов
 
                     ПРЕД ВК  ИВАНОВА ВВ    Иванова 
                                              
                                                    
  ПРИСТУПИТЬ К РАБОТЕ                                        
 С           Иное:31     -  -                           
                                           Печать медицинской организации   
 Выдан листок нетрудоспособности (продолжение) N074934487892            
                                                    
 Подпись врача:Лифанов                                    
                                                    

З
А
П
О
Л
Н
Я
Е
Т
С
Я

Р
А
Б
О
Т
О
Д
А
Т
Е
Л
Е
М
                                                   
ООО МЕЧТА                     ОсновноеV По совместительству        
(место работы - наименование организации)                      
Регистрационный N5521108101/           Код подчиненности55200        
                                                   
ИНН нетрудоспособного:55310112212 СНИЛС100-222-445-19       
                                                   
Условия исчисления         Акт формы Н-1 от  -  -     Печать работодателя 
                                                   
Дата начала работы  -  -                                    
                                                   
Страховой стаж:4 лет7 мес.   в т.ч. нестраховые периоды:  лет  мес.             
                                                   
Причитается пособие за период: с09-03-2017 по07-04-2017              
                                                   
Средний заработок для исчисления пособия: 1369000р.00к. Средний дневной заработок1875  р.34к.      
                                                   
Сумма пособия:за счет средств работодателя3375  р.60к. за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации30380 р.40к.      
                                          
ИТОГОначислено33756 р.00к.                                  
                                                   
Фамилия и инициалы руководителя:МОРОЗОВ НИ           ПодписьМорозов        
                                                   
 Фамилия и инициалы гл. бухгалтера:НИКОЛАЕВА СА         ПодписьНиколаева        
                                                   

Расчет пособия по временной нетрудоспособности
(приложение к листку нетрудоспособности N 063 434 387 891 от 09.03.2017 г.)

 
    "10"апреля 2017 года г. Омск
 
    Страхователь: Общество с ограниченной ответственностью "Мечта". Регистрационный номер - 5521108101. Код подчиненности - 55200.
    Застрахованное лицо: Александров Владимир Анатольевич, ИНН 55310112212, СНИЛС 100-222-445-19.
    Страховой стаж застрахованного - 4 года 7 месяцев 9 дней. Размер пособия - 60% среднего заработка.
 
    1. Средний заработок застрахованного лица за период с 01.01.2015 г. по 31.12.2016 г.
 

ГодСуммы, выплаченные за год (руб.)Предельная величина базы для начисления страховых взносов (руб.)
2015675 000670 000
2016699 000718 000

 
    Итого средний заработок за 2015-2016 гг. для исчисления пособия составит 1 369 000 руб.
 
    2. Средний дневной заработок застрахованного лица за 2015-2016 гг.:
    (670 000 руб. + 699 000 руб.) / 730 = 1 875,34 руб.
    3. Расчет суммы пособия:
 

Общее количество календарных дней нетрудоспособностиКоличество дней, оплачиваемых за счет работодателяКоличество дней, оплачиваемых за счет ФСС РФРазмер дневного пособия в зависимости от стажа (руб.)Сумма пособия за счет средств работодателя (руб.)Сумма пособия за счет средств ФСС РФ (руб.)Сумма начисленного пособия (руб.)

30 дней (с 09.03 по 07.04.2017 г.)
3271 125,20 (1 875,34 х 60%)
3 375,6 (1 125,20 х 3 дн.)
30 380,4 (1 125,20
х 27дн.)
33 756

 
    Директор Морозов Н.И. Морозов
 
    Главный бухгалтер Николаева С.А. Николаева
    
     МП
 

З Матричный код ЛИСТОК НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ                        
А                            074 934 487 892 
П                                         
О   первичный дубликат продолжение листка N 063434387891 
Л                                         
Н   БУЗОО ГП 3                            
Я             (наименование медицинской организации) 
Е             ОМСК ВИЛЬЯМСА 105                     
Т             (адрес медицинской организации) 
С                                                   
Я Дата выдачи08-04-2017 1025501179179      Печать
медицинской организации
 
                     (ОГРН)     
ВФ АЛЕКСАНДРОВ            04-07-1985 МV Ж           
Р                         (Дата рождения)                
АИ ВЛАДИМИР                                         
Ч                                                   
ОО АНАТОЛЬЕВИЧ            Причина
нетрудоспособности
 01             
М (фамилия, имя, отчество нетрудоспособного)  код доп код код изм.     
 ООО МЕЧТА                                          
М(место работы - наименование организации)                      
Е      По
совместительству
               Состоит на учете в государственных учреждениях службы занятости    
ДОсновноеV  N                
И     -  -       -  -                               
Ц     дата 1      дата 2     N путевки  ОГРН санатория или клиники НИИ 
Ипо
уходу
                                                 
Н                                                 
С возраст (лет/мес.)  родственная связь ФИО члена семьи, за которым осуществляется уход 
К                                                   
ОПоставлена на учет в ранние сроки беременности (до 12 недель) да   нет              
Й                                                   
                                                    
ООтметки о нарушении режима  Дата  -  -    Подпись врача              
Р                                                   
Г                                                   
АНаходился в стационаре:с           по                  Печать учреждения медико- социальной экспертизы   
Н                                            
И                                            
ЗДата направления в бюро МСЭ:  -  -     Освидетельствован в бюро МСЭ:             
А                                                   
ЦДата регистрации документов в бюро МСЭ:                                        
И  -  -         -  -                     
И                                                   
 Установлена/изменена группа инвалидности  Подпись руководителя бюро МСЭ             
 ОСВОБОЖДЕНИЕ ОТ РАБОТЫ 
 С какого числаПо какое числоДолжность врачаФамилия и инициалы врача или идентификационный номерПодпись врача  
  
 08-04-201714-04-2017НЕВРОЛОГ СТЕПАНОВ ПА   Степанов

Цой
 
                     ПРЕД ВК  ЦОЙ СН         
 15-04-201721-04-2017НЕВРОЛОГ СТЕПАНОВ ПА   Степанов 
                     ПРЕД ВК  ЦОЙ СН        Цой 
                                              
                                                    
  ПРИСТУПИТЬ К РАБОТЕ                                        
 С22 04 2017 Иное:      -  -                           
                                           Печать медицинской организации   
 Выдан листок нетрудоспособности (продолжение) N                        
                                                    
 Подпись врача:Степанов                                    
                                                    

З
А
П
О
Л
Н
Я
Е
Т
С
Я

Р
А
Б
О
Т
О
Д
А
Т
Е
Л
Е
М
                                                   
ООО МЕЧТА                     ОсновноеV По совместительству        
(место работы - наименование организации)                      
Регистрационный N5521108101/           Код подчиненности55200        
                                                   
ИНН нетрудоспособного:55310112212 СНИЛС100-222-445-19       
                                                   
Условия исчисления         Акт формы Н-1 от  -  -     Печать работодателя 
                                                   
Дата начала работы  -  -                                    
                                                   
Страховой стаж:4 лет7 мес.   в т.ч. нестраховые периоды:  лет  мес.             
                                                   
Причитается пособие за период: с08-04-2017 по21-04-2017              
                                                   
Средний заработок для исчисления пособия: 1369000р.00к. Средний дневной заработок1875  р.34к.      
                                                   
Сумма пособия:за счет средств работодателя      р.  к. за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации15752 р.80к.      
                                          

Ведется подготовка документа. Ожидайте