Присоединяйтесь!
Зарегистрированных пользователей портала: 509 851. Присоединяйтесь к нам, зарегистрироваться очень просто →
Комментарии
Комментарии

Больничные и иные пособия по социальному страхованию. Расширенный пример заполнения листка нетрудоспособности и заполнения его продления

Дата документа03.05.2018
МеткиМетодика

    

    

РАСШИРЕННЫЙ ПРИМЕР ЗАПОЛНЕНИЯ ЛИСТКА НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ И ЗАПОЛНЕНИЯ ЕГО ПРОДЛЕНИЯ

 
    Неправильно оформленный листок нетрудоспособности является одной из причин отказа Фонда социального страхования Российской Федерации в возмещении работодателю сумм, потраченных на выплату застрахованным лицам пособий по временной нетрудоспособности, что следует из законодательства Российской Федерации. В связи с этим, в данной статье рассмотрим на примере порядок заполнения указанного листка.
 
    Итак, листок нетрудоспособности, выданный медицинской организацией в форме документа на бумажном носителе или (с письменного согласия застрахованного лица) сформированный в форме электронного документа, подписанного с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи медицинским работником и медицинской организацией, является основанием для назначения и выплаты застрахованному лицу пособия по временной нетрудоспособности. На это указывает пункт 5 статьи 13 Федерального закона от 29.12.2006 г. N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" (далее - Закона N 255-ФЗ).
    Форма, порядок выдачи и порядок оформления листков нетрудоспособности, а также порядок формирования листков нетрудоспособности в форме электронного документа устанавливается федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере здравоохранения, по согласованию с федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере труда и социальной защиты населения, и Фондом социального страхования Российской Федерации.
    На сегодняшний день форма листка нетрудоспособности утверждена Приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 г. N 347н "Об утверждении формы бланка листка нетрудоспособности". Порядок выдачи этого листка утвержден Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 г. N 624н "Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности" (далее - Порядок N 624н). Заметим, что в названный Порядок пока еще не внесены изменения, которые касаются процедуры формирования листка нетрудоспособности в форме электронного документа. Между тем, Минздравсоцразвития России уже подготовил проект таких поправок.
 
    Как следует из формы бланка листка нетрудоспособности, а также из пунктов 56 - 67 Порядка N 624н, раздел "Заполняется врачом медицинской организации" и корешок бланка листка нетрудоспособности оформляется медицинской организацией, при этом корешок бланка - отрывной, и он остается в медицинской организации, раздел "Заполняется работодателем" оформляется работодателем.
 
    Согласно подпункту 4 пункта 1 статьи 4.2 Закона N 255-ФЗ Фонд социального страхования Российской Федерации (далее - ФСС РФ) имеет право не принимать к зачету расходы на выплату пособий по временной нетрудоспособности, произведенные на основании неправильно оформленных или выданных с нарушением установленного порядка документов.
    Учитывая изложенное, работодатель при получении листка нетрудоспособности от застрахованного лица должен, прежде всего, проверить его на правильность заполнения медицинской организацией, то есть проверить раздел "Заполняется врачом медицинской организации", основываясь на требованиях, изложенных пунктами 56 - 63 Порядка N 624н.
    Если вышеназванный раздел заполнен правильно, то работодатель должен оформить в листке нетрудоспособности раздел "Заполняется работодателем", учитывая при этом пункты 65 - 66 Порядка N 624н, и приложить к указанному листку расчет пособия по временной нетрудоспособности, который должен быть сделан на отдельном листке, что установлено пунктом 67 Порядка N 624н и подтверждается арбитражной практикой, в частности, Постановлением ФАС Дальневосточного округа от 30.07.2013 г. N Ф03-2963/2013 по делу N А51-30546/2012. Отметим, что поскольку определенной формы для составления расчета пособия по временной нетрудоспособности нет, указанный расчет оформляется в произвольном порядке.
 
    Далее рассмотрим пример заполнения листка нетрудоспособности медицинской организацией и работодателем. Но прежде отметим, что записи в листке нетрудоспособности и врачом медицинской организации и работодателем согласно пунктам 56, 65 Порядка N 624н должны выполняться на русском языке печатными заглавными буквами черными чернилами, с использованием гелевой, капиллярной или перьевой ручки.
 

Обратите внимание!
Заполнять листок нетрудоспособности шариковой ручкой не допускается.

 
    Листок нетрудоспособности может быть заполнен с применением печатающих устройств.
 
    Записи в листке нетрудоспособности не должны заходить за пределы границ ячеек, предусмотренных для внесения соответствующих записей. Все записи в специально отведенных ячейках проставляются, начиная с первой ячейки.
 
    Печати медицинской организации, учреждения медико-социальной экспертизы, а также печать работодателя могут выступать за пределы специально отведенного места, но не должны попадать на ячейки информационного поля бланка листка нетрудоспособности.
    Оттиск печати медицинской организации должен соответствовать названию, указанному в уставе медицинской организации. При оформлении листков нетрудоспособности в некоторых медицинских организациях (психиатрических, наркологических организациях, центрах по профилактике и борьбе со СПИДом и инфекционными заболеваниями и других) могут быть использованы специальные печати или штампы без указания профиля организации.
 
    При наличии ошибок в заполнении листка нетрудоспособности со стороны медицинской организации он считается испорченным и взамен него должен быть выдан дубликат листка нетрудоспособности.
    В случае же наличия ошибок, допущенных работодателем, необходимо ошибочную запись аккуратно зачеркнуть, правильную запись взамен ошибочной внести на оборотную сторону бланка листка нетрудоспособности и подтвердить записью "исправленному верить", подписью и печатью работодателя (для работодателя - физического лица печать проставляется при ее наличии). При этом не допускается исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства.
 

Обратите внимание!
В Письмах ФСС РФ от 28.10.2011 г. N 14-03-18/15-12956 (далее - Письмо N 14-03-18/15-12956), от 18.10.2012 г. N 15-03-14/05-12954 (далее - Письмо N 15-03-14/05-12954) даны разъяснения о порядке заполнения листка нетрудоспособности.
В частности, в пунктах 2, 17 Письма N 14-03-18/15-12956 сказано, что оттиск печати медицинской организации может содержать текст "для больничных листков", "для листков нетрудоспособности". Оттиск печати работодателя должен соответствовать названию, указанному в учредительных документах организации.
Если в листке нетрудоспособности имеются технические недочеты и если при этом все записи в листке читаются, то данные недочеты не являются основанием для переоформления листка нетрудоспособности и отказа в назначении и выплате пособий. При этом к техническим недочетам можно отнести:
- заполнение полей бланка прописными буквами;
- попадание печатей на информационное поле;
- наличие слов "врач" или "лечащий врач";
- наличие пробелов между инициалами врача;
- и тому подобное.
Если работодатель по ошибке заполнил строку, которую следовало оставить пустующей, то на оборотной стороне листка нетрудоспособности можно сделать запись: "Строку считать незаполненной", и заверить ее в общем порядке, что следует из Письма N 15-03-14/05-12954.

Пример

 
    Предположим, что работник ООО "Мечта" Александров В.А. с 09.04.2018 г. по 30.04.2018 г. находился на стационарном лечении. В связи с тем, что больной после выписки из стационара оставался нетрудоспособным, врач стационара продлил листок нетрудоспособности по 04.05.2018 г. 4 мая Александров В.А. явился в поликлинику, где ему продлили больничный на срок по 18.05.2018 г.
    Таким образом, Александров В.А находился на больничном 40 календарных дней (с 09.04.2018 г. по 18.05.2018 г.).
    Страховой стаж сотрудника - 4 года 7 месяцев 9 дней, следовательно, пособие по временной нетрудоспособности выплачивается сотруднику в размере 60% среднего заработка (подпункт 3 пункта 1 статьи 7 Закона N 255-ФЗ).
    За расчетный период, то есть за два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, Александрову В.А. был начислен заработок в сумме 1 464 000 руб., из них:
    в 2016 г. - 720 000 руб.;
    в 2017 г. - 744 000 руб.
 
    Как следует из пункта 3.2 статьи 14 Закона N 255-ФЗ, Постановлений Правительства Российской Федерации от 26.11.2015 г. N 1265 "О предельной величине базы для начисления страховых взносов в Фонд социального страхования Российской Федерации и Пенсионный фонд Российской Федерации с 1 января 2016 г.", от 29.11.2016 г. N 1255 "О предельной величине базы для исчисления страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и на обязательное пенсионное страхование с 1 января 2017 г."), средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие по временной нетрудоспособности, не может превышать 718 000 руб. за 2016 г. и 755 000 руб. за 2017 г.
    Значит, для расчета пособия необходимо учитывать заработок в размере 1 462 000 руб. (за 2016 г. - 718 000 руб., за 2017 г. - 744 000 руб.).
    Средний дневной заработок сотрудника составит 2 002,74 руб. (1 462 000 руб. / 730).
    Размер дневного пособия сотрудника составит 1 201,64 руб. (2 002,74 руб. х 60%).
    Отсюда следует, что размер пособия по временной нетрудоспособности за период:
    - с 09.04.2018 г. по 04.05.2018 г. (26 календарных дней) составит 31 242,64 руб. (1 201,64 руб. х 26 дней), из них за счет средств организации выплачивается: 3 604,92 руб. (1 201,64 руб. х 3 дня), за счет средств ФСС РФ - 27 637,72 руб. (1 201,64 руб. х 23 дня);
    - с 05.05.2018 г. по 18.05.2018 г. (14 календарных дней) - 16 822,96 руб. (1 201,64 руб. х 14 дней). Данная сумма выплачивается за счет средств ФСС РФ.
 

З Матричный код ЛИСТОК НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ                        
А                            063 434 387 891 
П                                         
О   первичныйVдубликат продолжение листка N              
Л                                         
Н   БУЗОО КМХЦ МЗОО                          
Я             (наименование медицинской организации) 
Е             ОМСК БУЛАНОВА 105                     
Т             (адрес медицинской организации) 
С                                                   
Я Дата выдачи09-04-2018 1065503059379      Печать
медицинской организации
 
                     (ОГРН)     
ВФ АЛЕКСАНДРОВ            04-07-1985 МV Ж           
Р                         (Дата рождения)                
АИ ВЛАДИМИР                                         
Ч                                                   
ОО АНАТОЛЬЕВИЧ            Причина
нетрудоспособности
 01             
М (фамилия, имя, отчество нетрудоспособного)  код доп код код изм.     
 ООО МЕЧТА                                          
М(место работы - наименование организации)                      
Е      По
совместительству
               Состоит на учете в государственных учреждениях службы занятости    
ДОсновноеV  N                
И     -  -       -  -                               
Ц     дата 1      дата 2     N путевки  ОГРН санатория или клиники НИИ 
Ипо
уходу
                                                 
Н                                                 
С возраст (лет/мес.)  родственная связь ФИО члена семьи, за которым осуществляется уход 
К                                                   
ОПоставлена на учет в ранние сроки беременности (до 12 недель) да   нет              
Й                                                   
                                                    
ООтметки о нарушении режима  Дата  -  -    Подпись врача              
Р                                                   
Г                                                   
АНаходился в стационаре:с09-04-2
018 по30-04-2018        Печать учреждения медико- социальной экспертизы   
Н                                            
И                                            
ЗДата направления в бюро МСЭ:  -  -     Освидетельствован в бюро МСЭ:             
А                                                   
ЦДата регистрации документов в бюро МСЭ:                                        
И  -  -         -  -                     
И                                                   
 Установлена/изменена группа инвалидности  Подпись руководителя бюро МСЭ             
 ОСВОБОЖДЕНИЕ ОТ РАБОТЫ 
 С какого числаПо какое числоДолжность врачаФамилия и инициалы врача или идентификационный номерПодпись врача  
  
 09-04-201830-04-2018ТРАВМАТОЛЛИФАНОВ СП    Лифанов

Иванова
 
                     ПРЕД ВК  ИВАНОВА ВВ     
 01-05-201804-05-2018ТРАВМАТОЛЛИФАНОВ СП    Лифанов
 
                     ПРЕД ВК  ИВАНОВА ВВ    Иванова 
                                              
                                                    
  ПРИСТУПИТЬ К РАБОТЕ                                        
 С           Иное:31     -  -                           
                                           Печать медицинской организации   
 Выдан листок нетрудоспособности (продолжение) N074934487892            
                                                    
 Подпись врача:Лифанов                                    
                                                    

З
А
П
О
Л
Н
Я
Е
Т
С
Я

Р
А
Б
О
Т
О
Д
А
Т
Е
Л
Е
М
                                                   
ООО МЕЧТА                     ОсновноеV По совместительству        
(место работы - наименование организации)                      
Регистрационный N5521108101/           Код подчиненности55200        
                                                   
ИНН нетрудоспособного:55310112212 СНИЛС100-222-445-19       
                                                   
Условия исчисления         Акт формы Н-1 от  -  -     Печать работодателя 
                                                   
Дата начала работы  -  -                                    
                                                   
Страховой стаж:4 лет7 мес.   в т.ч. нестраховые периоды:  лет  мес.             
                                                   
Причитается пособие за период: с09-04-2018 по30-04-2018              
                                                   
Средний заработок для исчисления пособия: 1462000р.00к. Средний дневной заработок2002  р.74к.      
                                                   
Сумма пособия:за счет средств работодателя3604  р.92к. за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации27637 р.72к.      
                                          
ИТОГОначислено31242 р.64к.                                  
                                                   
Фамилия и инициалы руководителя:МОРОЗОВ НИ           ПодписьМорозов        
                                                   
 Фамилия и инициалы гл. бухгалтера:НИКОЛАЕВА СА         ПодписьНиколаева        
                                                   

Расчет пособия по временной нетрудоспособности
(приложение к листку нетрудоспособности N 063 434 387 891 от 09.04.2018 г.)
 

"10"апреля 2017 года г. Омск

 
    Страхователь: Общество с ограниченной ответственностью "Мечта". Регистрационный номер - 5521108101. Код подчиненности - 55200.
    Застрахованное лицо: Александров Владимир Анатольевич, ИНН 55310112212, СНИЛС 100-222-445-19.
    Страховой стаж застрахованного - 4 года 7 месяцев 9 дней. Размер пособия - 60% среднего заработка.
 
    1. Средний заработок застрахованного лица за период с 1 января 2016 г. по 31 декабря 2017 г.
 

ГодСуммы, выплаченные за год (руб.)Предельная величина базы для начисления страховых взносов в ФСС РФ (руб.)
2016720 000718 000
2017744 000755 000

 
    Итого средний заработок за 2016-2017 гг. для исчисления пособия составит 1 462 000 руб.
 
    2. Средний дневной заработок застрахованного лица за 2016-2017 гг.:
    (718 000 руб. + 744 000 руб.) / 730 = 2 002,74 руб.
    3. Расчет суммы пособия:
 

Общее количество календарных дней нетрудоспособностиКоличество дней, оплачиваемых за счет работодателяКоличество дней, оплачиваемых за счет ФСС РФРазмер дневного пособия в зависимости от стажа (руб.)Сумма пособия за счет средств работодателя (руб.)Сумма пособия за счет средств ФСС РФ (руб.)Сумма начисленного пособия (руб.)

26 дней (с 09.04 по 04.05.2018 г.)
3231 201,64
(2 002,74 х 60%)
3 604,92 (1 201,64
х 3 дн.)
27 637,72
1 201,64
х 23дн.)
31 242,64

ДиректорМорозовН.И. Морозов
Главный бухгалтерНиколаеваС.А. Николаева
 МП 

З Матричный код ЛИСТОК НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ                        
А                            074 934 487 892 
П                                         
О   первичный дубликат продолжение листка N 063434387891 
Л                                         
Н   БУЗОО ГП 3                            
Я             (наименование медицинской организации) 
Е             ОМСК ВИЛЬЯМСА 105                     
Т             (адрес медицинской организации) 
С                                                   
Я Дата выдачи05-05-2018 1025501179179      Печать
медицинской организации
 
                     (ОГРН)     
ВФ АЛЕКСАНДРОВ            04-07-1985 МV Ж           
Р                         (Дата рождения)                
АИ ВЛАДИМИР                                         
Ч                                                   
ОО АНАТОЛЬЕВИЧ            Причина
нетрудоспособности
 01             
М (фамилия, имя, отчество нетрудоспособного)  код доп код код изм.     
 ООО МЕЧТА                                          
М(место работы - наименование организации)                      
Е      По
совместительству
               Состоит на учете в государственных учреждениях службы занятости    
ДОсновноеV  N                
И     -  -       -  -                               
Ц     дата 1      дата 2     N путевки  ОГРН санатория или клиники НИИ 
Ипо
уходу
                                                 
Н                                                 
С возраст (лет/мес.)  родственная связь ФИО члена семьи, за которым осуществляется уход 
К                                                   
ОПоставлена на учет в ранние сроки беременности (до 12 недель) да   нет              
Й                                                   
                                                    
ООтметки о нарушении режима  Дата  -  -    Подпись врача              
Р                                                   
Г                                                   
АНаходился в стационаре:с           по                  Печать учреждения медико- социальной экспертизы   
Н                                            
И                                            
ЗДата направления в бюро МСЭ:  -  -     Освидетельствован в бюро МСЭ:             
А                                                   
ЦДата регистрации документов в бюро МСЭ:                                        
И  -  -         -  -                     
И                                                   
 Установлена/изменена группа инвалидности  Подпись руководителя бюро МСЭ             
 ОСВОБОЖДЕНИЕ ОТ РАБОТЫ 
 С какого числаПо какое числоДолжность врачаФамилия и инициалы врача или идентификационный номерПодпись врача  
  
 05-05-201811-05-2018НЕВРОЛОГ СТЕПАНОВ ПА   Степанов

Цой
 
                     ПРЕД ВК  ЦОЙ СН         
 12-05-201818-05-2018НЕВРОЛОГ СТЕПАНОВ ПА   Степанов 
                     ПРЕД ВК  ЦОЙ СН        Цой 
                                              
                                                    
  ПРИСТУПИТЬ К РАБОТЕ                                        
 С19 05 2018 Иное:      -  -                           
                                           Печать медицинской организации   
 Выдан листок нетрудоспособности (продолжение) N                        
                                                    
 Подпись врача:Степанов                                    
                                                    

З
А
П
О
Л
Н
Я
Е
Т
С
Я

Р
А
Б
О
Т
О
Д
А
Т
Е
Л
Е
М
                                                   
ООО МЕЧТА                     ОсновноеV По совместительству        
(место работы - наименование организации)                      
Регистрационный N5521108101/           Код подчиненности55200        
                                                   
ИНН нетрудоспособного:55310112212 СНИЛС100-222-445-19       
                                                   
Условия исчисления         Акт формы Н-1 от  -  -     Печать работодателя 
                                                   
Дата начала работы  -  -                                    
                                                   
Страховой стаж:4 лет7 мес.   в т.ч. нестраховые периоды:  лет  мес.             
                                                   
Причитается пособие за период: с05-05-2018 по18-05-2018              
                                                   
Средний заработок для исчисления пособия: 1462000р.00к. Средний дневной заработок2002  р.74к.      
                                                   
Сумма пособия:за счет средств работодателя      р.  к. за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации16822 р.96к.      
                                          

Ведется подготовка документа. Ожидайте